Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025
oseonivari nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen erheben und verwenden, wenn Sie unsere Bildungsangebote nutzen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
oseonivari
Kaiserstraße 68
77933 Lahr/Schwarzwald
Deutschland
Telefon: +49 6327 9793866
E-Mail: support@oseonivari.com
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Welche Daten erfassen wir
Bei der Nutzung unserer Website und Bildungsangebote können verschiedene Arten von Daten erfasst werden. Wir beschränken uns dabei auf das notwendige Minimum.
Personenbezogene Daten
Wenn Sie sich für unsere Programme anmelden oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Rechnungsinformationen und Zahlungsdaten bei Buchung von Kursen
- Bildungs- und beruflicher Hintergrund, soweit für die Kurswahl relevant
- Kommunikationsverlauf mit unserem Support-Team
- Lernfortschritte und Kursergebnisse innerhalb unserer Plattform
Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen verwendet. Ohne diese Informationen können wir Ihnen keinen Zugang zu unseren Programmen ermöglichen.
Technische Daten und Server-Logs
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Das passiert bei jeder Website – und ist notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.
Unser Webserver protokolliert folgende Daten:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und übertragene Dateien
- Browsertyp und Betriebssystem
- Verweisende Website (Referrer-URL)
Diese Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, es liegt ein konkreter Verdacht auf rechtswidrige Nutzung vor. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Manche sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Nutzererfahrung zu verbessern.
| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Sitzungs-Cookies | Login-Verwaltung und Kurszugang | Bis zum Schließen des Browsers |
| Präferenz-Cookies | Speicherung Ihrer Einstellungen | 12 Monate |
| Analyse-Cookies | Verbesserung unseres Angebots | 24 Monate |
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder diese blockiert. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Zur Durchführung unserer Bildungsprogramme und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung erteilen, etwa für Newsletter
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Zur Verbesserung unserer Dienste und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Zur Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister)
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Zu unseren Dienstleistern gehören: Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Zahlungsabwickler und technische Support-Services. Alle Dienstleister werden nach strengen Datenschutzkriterien ausgewählt und haben ihren Sitz innerhalb der EU oder garantieren ein gleichwertiges Schutzniveau.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sie können diese Rechte jederzeit uns gegenüber geltend machen.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung fordern
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@oseonivari.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf ist formlos möglich – eine einfache E-Mail an support@oseonivari.com reicht aus. Wir werden Ihren Widerruf umgehend umsetzen und Sie darüber informieren.
Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Vertragsunterlagen | 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht) |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens |
| Kontaktanfragen | 12 Monate nach Bearbeitung |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Lernfortschritte | Während der aktiven Teilnahme plus 3 Jahre |
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungslagen angepasst. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Minderjährige und Kinder
Unsere Bildungsangebote richten sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Sollten Sie feststellen, dass uns versehentlich Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne entsprechende Zustimmung übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Wir werden diese Daten dann unverzüglich löschen.
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten und Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen weiterzuhelfen.